SELBSTTEST
Dein persönlicher Konfigurator
In diesem geführten Prozess durch 4 Fragen kannst du selber auswählen, welche Bausteine der keeyper Toolbox für dich von Interesse sind. Als Ergebnis erhältst du eine Liste, die du in Eigenregie abarbeiten kannst .
1. Deine Bausteine zusammenstellen
2. Die passenden Ratgeber auswählen
Hier ist eine Übersicht aller momentan verfügbaren Anleitungen und Ratgeber in der keeyper-Toolbox. In den passenden Dokumenten für deine Bedürfnisse findest du alles Notwendige, um dein eigenes digitales Ökosystem zu gestalten.
- Ein Dashboard deiner wichtigsten Dokumente online einrichten
- Wichtige Dokumente online ablegen
- Dokumente digitalisieren und online organisieren
- Vermögenswerte aus dem Inventar bildlich festhalten
- Alle Dokumente für einen Urlaub online und griffbereit haben
- Meinen Online-Safe vor externen Zugriff schützen
- Eine Dokumentenmappe für den Notfall erstellen
- So behältst du das Teilen von Dateien unter Kontrolle
- Automatisierte Checkliste zur Erstellung deines Online-Inventars mit der keeyper-Methode
- Automatische Erinnerung zur Aktualisierung deiner Daten im Dokumenten-Dashboard
- Automatisierte Kündigungserinnerungen für Verträge mit Google Apps Script
- Automatisierte Erinnerung für Dokumentenerneuerung mit Google Apps Script einrichten
- Was macht ein “Dead man switch”?
- Erstellung eines „Dead man switch“ mit Google Apps Script
- Einen versteckten Ordner für geheime Dokumente einrichten
- Finde und dokumentiere dein “Inselwissen“
- Vererbung von Online-Accounts im Falle von Tod oder Erkrankung
- Verfügungen: So bestimmst du im Voraus
- Testament und letzter Wille
- So erstellst du ein Videotestament
- Abschiedsbotschaften erstellen und aufbewahren
ANWENDUNGSBEISPIELE
Vorlagen für deine Safe-Zusammenstellung
In vielfältigen Lebenssituationen sind bewährte Hilfsmittel oft unverzichtbar. Die Bausteine der keeyper Toolbox bieten genau diese Art von Unterstützung. Hier entdeckst du vielseitige Anwendungsbeispiele, die du flexibel nach deinen individuellen Vorlieben und Bedürfnissen erweitern und anpassen kannst.
Basis-Bausteine der keeyper Toolbox
- Neben allen anderen Dingen, die du in deiner Online-Cloud oder deinem Offline-Speicher liegen hast, solltest du einen klar benannten Ordner für deinen digitalen Safe erstellen.
- Je nach Umfang deiner Safe-Inhalte erstellst du in diesem Ordner alle benötigten Unterordner um deinen Daten eine gute Struktur zu geben.
- Es empfiehlt sich, ein Textdokument anzulegen, in dem die Inhalte und Struktur des Safes kurz umrissen sind. Du solltest es entsprechend benennen, z.B.
Wo findet sich wasoderÜberblick - Als Herzstück der keeyper-Methode sollte das Inventar nicht in deinem Safe fehlen.
- Die Digitalisierung deiner wichtigsten Unterlagen hilft dir sowohl im täglichen Leben wie in Notfallsituationen. Folge hierzu der Anleitung "Wichtige Dokumente digitalisieren und im Online-Safe ablegen".
- Lege außerdem ein Tabellendokument mit der Auflistung deiner im digitalen Safe abgelegten Dokumente an und aktiviere die automatische Erinnerung zur Aktualisierung, um die Dokumente immer auf dem neusten Stand zu halten.
Online Safe: Demo in Google Drive
Die wichtigsten Alltagshelfer
- Lege einen Ordner
Notfalldokumentean und befülle ihn, wie im Artikel "So erstellst du eine Dokumentenmappe für den Notfall" beschrieben. - Im selben Zug legst du einen Ordner
Dokumente für den Urlauban und befüllst ihn, wie im Artikel "Alle Dokumente für einen Urlaub online und griffbereit haben" beschrieben. - Bring Ordnung und Sicherheit in deine Passwörter! Der Artikel Passwortmanager und Passwort-Schemata – die beste Lösung für dich weiß, wie das geht.
Familien-Versorger
- Setze dir Termine und automatische Erinnerungen zur Überprüfung und Kündigung der Verträge und Abos, die du in deinem keeyper-Inventar angelegt hast.
- Lege ein Dokument
Dinge, die nur ich machean und befülle es, wie in der Anleitung Finde und dokumentiere dein “Inselwissen" beschrieben. - Lege fest, unter welchen Umständen deine Angehörigen Zugriff auf deinen Online Safe erhalten sollen. Anregungen hierzu findest du in der Rubrik "Datenzugriff" und im Artikel "Was macht ein 'Dead man switch'?".
Organisations-Freaks
- Lege einen Ordner
Wertgegenständean und befülle ihn mit Fotos und Angaben zu den Wertgegenständen, die du im Inventar aufgelistet hast. - Lege einen Ordner
Verträgean und befülle ihn, wie im Artikel "Wichtige Dokumente digitalisieren und im Online-Safe ablegen" beschrieben. - Verwaltung deine erteilten Datei-Freigaben in einer Online-Tabelle, so wie in der Anleitung "So behältst du das Teilen von Dateien unter Kontrolle" beschrieben. Sie bietet eine praktische Lösung, um Ordnung und Kontrolle über das Teilen deiner digitalen Inhalte zu bewahren.
Vorsorger
- Lege einen Ordner
Vorsorgean. - Erstelle deine Patientenverfügung und andere wichtige Verfügungen, wie im Artikel "Verfügungen: So bestimmst du im Voraus" beschrieben.
- Erstelle dein Testament und ergänze es mit einem Videotestament. Beides legst du als digitalen letzten Willen in deinem Online-Safe ab.
- Abschiedsbotschaften an deine Hinterbliebenen legst du einem gesondertem Ordner
Botschaftenab, nachdem du sie mithilfe der Anleitung "Abschiedsbotschaften erstellen und aufbewahren" formuliert und digitalisiert hast.
DER ERSTE SCHRITT: INVENTAR ERSTELLEN
Das Inventar bildet das Kernstück deines Online-Safes. Einmal eingerichtet, wirst du es mitunter täglich nutzen und immer darauf zurückgreifen, wenn mal wieder eine Information zur Regelung deines digitalen Alltags benötigt wird.
Inventar als Demo testen
In dieser google Tabelle kannst du ein Beispiel-Inventar mit echten Daten ausprobieren und dir selber ein Bild der Funktionen und Vorteile machen.
