Dein automatisierter Erinnerungsmanager für Dokumenten-Erneuerungen

function sendRenewalAlert() {
   const sheetIdOrName = "DEIN-INVENTAR-GOOGLE-SHEET-ID"; // set the ID or name of the sheet 
  const recipientEmail = "DEINE-GMAIL-ADRESSE"; // set the email address to receive the alert 

  // get the sheet by ID or name
  const sheet = SpreadsheetApp.openById(sheetIdOrName) || SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(sheetIdOrName);
  if (!sheet) {
    console.log(`Sheet ${sheetIdOrName} not found.`);
    return;
  }

  // get all the tabs except for the Dashboard tab
  const tabs = sheet.getSheets().filter(tab => tab.getName() !== "Dashboard");

  // loop through each tab
  tabs.forEach(tab => {
    // get the data range of the tab
    const dataRange = tab.getDataRange();

    // get the values and headers of the tab
    const [headers, ...rows] = dataRange.getValues();

    // find the columns we're interested in
    const erinnerungAmIndex = headers.indexOf("Erinnerung am");
    const dokumentIndex = headers.indexOf("Dokument");
    const ablaufdatumIndex = headers.indexOf("Ablaufdatum");
    const erinnerungIndex = headers.indexOf("Ablauferinnerung");

    // loop through each row and check for an "x" in the erinnerung column
    rows.forEach(row => {
      const erinnerungAm = row[erinnerungAmIndex];
      const dokument = row[dokumentIndex];
      const ablaufdatum = row[ablaufdatumIndex];
      const erinnerung = row[erinnerungIndex];
      
      if (erinnerung === "x") {
        const subject = `Erneuerungserinnerung für dein Dokument: ${dokument}`;
        const formattedDate = (ablaufdatum instanceof Date) ? ablaufdatum.toLocaleDateString('de-DE', {day: '2-digit', month: '2-digit', year: 'numeric'}) : ablaufdatum || "nicht angegeben";
        const username = Session.getActiveUser().getEmail().split("@")[0];
        const senderName = "keeyper.com"; // Set the custom sender's name here
        const body = `Hallo ${username}!<br>Du hast in deinem keeyper-Inventar eine Benachrichtigung für den heutigen Tag eingerichtet. Dabei geht es um die rechtzeitige Erneuerung deines Dokuments <b>"${dokument}"</b>. Das  Dokument läuft am <b>${formattedDate}</b> ab.<br>Bitte denke daran, auch neue Dokumente und Gültigkeitsdaten in deinem Inventar zu erfassen. Eine Anleitung zum Anpassen der Benachrichtigungseinstellungen findest du hier: <a href="https://keeyper.com/keeyper-toolbox/online-cloud/automatisierte-erinnerung-dokumentenerneuerung-einrichten/"> keeyper.com/anleitungen</a><br><br>Dein Team von keeyper.com<br><br><br><b>Waren wir heute hilfreich für dich?</b> Dann erzähle deinen Freunden und Verwandten, wie einfach auch sie sich ihr eigenes Inventar mit der keeyper toolbox bauen können: <a href="https://keeyper.com">keeyper.com</a>`;
        // check if today's date matches the erinnerungAm date
        if (erinnerungAm instanceof Date && erinnerungAm.toDateString() === new Date().toDateString()) {
          // send the email alert
          MailApp.sendEmail(recipientEmail, subject, body, {name: senderName, htmlBody: body});
        }
      }
    });
  });
}