PLATTFORMWAHL

Prinzip der zentralen Datenspeicherung

Die keeyper Methode beruht auf dem Prinzip der zentralen Datenspeicherung, bei dem du deine Daten an einem zentralen Ort speicherst, um sie zu erfassen, zu ordnen, zu aktualisieren und zu nutzen. Idealerweise sollte dieser Ort in einer Online-Cloud liegen, damit du jederzeit und von überall darauf zugreifen kannst. Auch das Teilen deiner Daten gemäß von dir festgelegten Konditionen und Regeln funktioniert am besten, wenn sich die Daten in der Cloud befinden. Daher erklären wir hier die Integration von keeyper für die marktführenden Gratis-Clouds von Google, Apple, Microsoft und Dropbox. Grundsätzlich kannst du jedoch deine Datensammlung auch auf einem USB-Stick oder deinem privaten Rechner anlegen.

Let's start by the end ...

Bevor du dich mit der Auswahl deiner Plattform beschäftigst, nimm dir einen Moment Zeit, um zu überlegen, welche Art von Informationen du in deiner Online-Cloud speichern möchtest. Überlege außerdem, welche der in der keeyper Toolbox vorgestellten Dienste, Skripts und Funktionen du für deinen persönlichen Online-Safe übernehmen möchtest. Oft ergibt sich die Wahl dann von selbst. Eine Übersicht & Auswahl aller Bausteine der keeyper Toolbox findest du in unserem Konfigurator.

Grundsätzlich bist du bei der Gestaltung deines Online-Safes absolut frei, denn keeyper selbst bietet keine spezifische Technologie für einen Safe an. Wir zeigen dir, wie du deine eigene Umgebung auf der Plattform deiner Wahl einrichten und die gewünschten Funktionalitäten (Inventar, Automatisierungen, Übersichten, Anleitungen, Vorsorge & Botschaften, usw.) in die jeweilige Plattform integrieren kannst. Dadurch bleiben deine Daten stets in deinem Besitz und keeyper kommt nie direkt mit ihnen in Kontakt.

PLATTFORM-OPTIONEN

Was ist dir wichtig?

Bei deiner Entscheidung über die für dich passenden Plattform solltest du dir im Vorfeld diese drei Fragen stellen:

Möchtest du Vernetzungsfunktionen nutzen und deine Daten in einer Online-Cloud speichern oder ziehst du eine lokale, nicht mit dem Internet verbundene Lösung vor?
Die verschiedenen Optionen werden weiter unten auf dieser Seite beschrieben.

Möchtest du in bestimmten Fällen anderen Personen Zugriff zu deinen Daten oder einen Teil davon gewähren? Wenn ja, auf welche Weise? Die verschiedenen Optionen hierzu und wie Online-Clouds Freigaben regeln, findest du im Bereich Integration - Datenzugriff.

Welche Anwendungen und Funktionen der keeyper Toolbox möchtest du auf deiner Plattform nutzen? Manche dieser Anwendungen bedürfen einer spezifischen technischen Umgebung, bzw. lassen sich auf bestimmten Plattformen besser oder leichter durchführen.

Online-Clouds und Anbieter

Ein Online-Speicher bietet zahlreiche Vorteile bei der Verwaltung und Aktualisierung deiner Daten. Hier hast du kontinuierlichen Zugang zu deinen Dokumenten, Passwörtern, Nummern usw. und wird schon bald zu einem unverzichtbaren Helfer im digitalen Alltag. Gleichzeitig bildet dieser Ort die technische Basis für deine digitale Vorsorge und ermöglicht es dir, zu einem von dir festgelegten Zeitpunkt ausgewählten Personen den Zugriff auf individuell freigegebene Daten und Dokumente zu gewähren.

Zur Einrichtung deines individuellen Online-Safes mit der keeyper-Methode bieten sich grundsätzlich alle geläufigen kostenlosen Online-Clouds auf dem Markt an. Dennoch solltest du bei der Auswahl deiner Cloud über den Umfang und mögliche Einschränkungen der jeweiligen Lösungen Bescheid wissen:

PLATTFORM-AUSWAHL

Direkter Anbietervergleich

Feature	GDrive	iCloud	Dropbox Basic	OneDrive	Web.de/GMX
Gratis-Speicher	15 GB	5 GB	2 GB	5 GB	10 GB
Vernetzung	Integration in Google-Services	Starke Apple-Geräte-Integration	Einfache Dateifreigabe	Microsoft-Integration	Verknüpfung mit E-Mail-Diensten
Alltagnutzen	Vielseitig einsetzbar, nahtlose Google-Integration	Optimale Nutzung auf Apple-Geräten	Einfache Dateifreigabe	Kollaboration mit Office-Dokumenten	Klare Benutzeroberfläche, E-Mail-Integration
Datensicherheit	Serverstandorte in den USA und EU	Serverstandorte in den USA und EU	Serverstandorte in den USA und EU	Serverstandorte in den USA und EU	Serverstandorte in Deutschland

Unser Tipp: Kombiniere die Gratislösungen von Google Wenn du deinen Safe in einer Online-Plattform einrichten willst und du keinen bestimmten Anbieter favorisierst - Nimm die Google Cloud! Sie bietet dir das kompletteste Spektrum und ermöglicht ein reibungsloses Zusammenspiel aller Komponenten der keeyper Toolbox:

Du hast den Dienst bereits – kostenlos: Wenn du im Besitz eines Google Kontos bist, steht dir automatisch kostenloser Zugang zu einer Vielzahl von Diensten zur Verfügung. Dies beinhaltet nicht nur grundlegende Dienste wie Gmail und Google Docs, sondern auch einen kostenlosen Speicherplatz in der Google Cloud, mobile Apps und diverse andere Gratis-Anwendungen.
Volle Umsetzbarkeit: Jeder Baustein der keeyper Toolbox lässt sich problemlos und zu 100% auf der Basis von Google Apps umsetzen.
Basis für Automatisierungen: Durch die Integration von Google Apps Script, kannst du automatisierte Erinnerungen und weiterer Funktionen einrichten. Kein anderer Anbieter bietet diese benutzerfreundliche, kostenlose und effektive Lösung. Deine Daten bleiben innerhalb deiner Cloud-Umgebung, während du mühelos die Kontrolle über automatisierte Abläufe behältst.

Alternativ zur Online-Cloud: Deinen Safe lokal einrichten

Statt deinen Safe in einer Online-Cloud anzulegen, kannst du dies auch in einer lokalen Offline-Umgebung tun, beispielsweise auf der Festplatte deines PCs oder auf einem externen Speichermedium wie einer externen Festplatte, einem NAS oder einem USB-Stick. Diese Lösung kann sicherer als die Online-Speicherung deiner Daten sein, bringt jedoch beträchtliche Einschränkungen im täglichen Nutzen mit sich, insbesondere beim Zugriff von unterwegs. Auch einige automatisierte Funktionen lassen sich bei der Offline-Datenhaltung nicht realisieren.

Wenn du trotzdem deinen digitalen Safe in einer Offline-Umgebung einrichten möchtest, findest du Anleitungen dazu in unserem Ratgeber „Digitaler Offline-Safe als Alternative zur Online-Cloud„.

PLATTFORM-EINRICHTUNG

Online-Cloud mit der keeyper Toolbox einrichten

Nachdem du dich für eine Plattform für deinen Safe entschieden hast, unterstützt dich die keeyper Toolbox bei der Erstellung der Inhalte, die du dort deponieren möchtest. In der keeyper Toolbox findest du diverse Anleitungen und Vorlagen, die sich nach deinen Bedürfnissen in Bezug auf Komplexität und Automatisierung richten.
Optionen gibt es viel, unser Konfigurator hilft dir dabei, die für dich relevanten Bausteine zu identifizieren.
In den nächsten Integrationsschritten „Inventarerstellung“ und „Online Safe“ wird die Einrichtung deines persönlichen Set-ups im Detail behandelt und erklärt.

PLATTFORM-INHALTE

Online-Inventar

Das Inventar bildet das Kernstück deines Online-Safes. Einmal eingerichtet, wirst du es mitunter täglich nutzen und immer darauf zurückgreifen, wenn mal wieder eine Information zur Regelung deines digitalen Alltags benötigt wird.

Dokumente & Scans

In dieser Mappe speicherst du digitale Kopien wichtiger Dokumente, hast alles an einem Ort und bist für jeden Fall gut gewappnet.

Scans der wichtigsten Dokumente
Zusammenspiel Offline & Online
Notfallmappe/Notfallrucksack
Digitale Alltagshilfen
Management von Fotos & Medien
Dokumente im Urlaub

Digitale Vorsorge

Hier hinterlegst du Dokumente, Anleitungen und Botschaften die dir dabei helfen, Klarheit über deine Angelegenheiten zu schaffen, wenn du selbst nicht mehr in der Lage dazu bist.